제이의 집

엑셀에서 필터는 많은 데이터 중 특정 조건에 맞는 데이터만을 추출하는 기능이다. 필터는 자동 필터와 고급 필터 2가지가 있다. 자동 필터는 항상 원래의 데이터 위치에만 데이터를 추출할 수 있다. 반면 고급 필터는 다른 위치에서도 데이터를 추출한 결과를 표시할 수 있으며 다양한 조건을 지정할 수 있다. 이번 글에서는 자동 필터에 대해 알아보기로 하자. 앞서 거창하게 설명하긴 했지만 자동 필터 하는 방법은 아주 간단하다. 우선 필드명이 적힌 부분 [B4:E4] 영역을 드래그를 하여 블록으로 지정하자. 그 다음 상단의 데이터로 들어가서 필터를 눌러주자. 누르면 이름 옆에 화살표가 생긴다. 화살표를 눌러보면 오른쪽처럼 창이 하나 펼쳐진다. 이름 하나하나에 체크가 되어있는 것을 볼 수 있는데 이것을 통해서 데이터..

문서작업 중에 가장 많이 사용하는 마이크로 소프트 프로그램은 아마 엑셀일 것이다. 응용력만 생긴다면 Word 보다 좀 더 많은 것을 표현을 할 수 있고 다양하게 활용을 할 수 있다. 하지만 엑셀을 다루면서 인쇄 영역을 설정하는데 어려움을 겪는 경우도 간혹 있다. 쉽고 간단하게 인쇄 영역을 설정해보자. 딱히 잘못한 건 없지만 반성문을 쓰기 위해서 문서를 하나 만들었다. 인쇄를 해보자. 인쇄하기를 눌러서 보는데 반성문이 잘려있다. 왼쪽 편에서 여백 설정으로 어느 정도 조정을 할 수 있지만 한계가 있고 번거롭다. 좀 더 쉽게 인쇄 영역을 설정해보자. 상단의 보기로 들어가자. 들어가면 뭐 여러 가지가 나오는데 여기서 페이지 나누기 미리보기를 누르자. 페이지 나누기 미리보기를 누르면 이렇게 나온다. 파란색 선은 ..

조건부 서식은 규칙을 만족하는 셀에만 셀 서식을 적용하는 기능이다. 셀에 적힌 값이 설정된 규칙에 만족한다면 셀 서식이 적용되고, 만족하지 않는다면 적용된 서식이 해제된다. 다시 만족시킨다면 서식이 적용된다. 그렇다면 이 조건부 서식을 사용하는 방법에 대하여 알아보자. 위 사진에서 합계에 조건부 서식을 지정하자. 우선 E4에서 E7까지 드래그를 해보자. 드래그를 했다면 홈 → 조건부서식을 눌러보자 조건부 서식을 누르면 사진과 같은 항목들이 나온다. 여기서 새 규칙을 눌러주자. 누르면 새 서식 규칙이라는 창이 뜬다. 여기에서 규칙 유형을 선택해야 한다. 6가지의 규칙 유형을 살펴보자 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정 셀 값에 따라 농도가 다른 색이나 길이가 다른 데이터 막대를 모든 셀에 지정하는 것이..

엑셀로 수식을 입력하여 사용하다 보면 간혹 원하는 값이 아닌 뭐 이상한 문자 등이 튀어나오는 경우가 있다. 이 이상한 문자들을 오류 메시지라고 한다. 오류 메시지는 입력한 수식에서 정상적인 결과를 산출할 수 없을 경우에 나타난다. 여하튼 잘못 입력해서 나오는 것이 오류 메시지다. 수식을 잘못 입력한 방식에 따라서 다른 오류 메시지가 나온다. 어떤 경우에 어떤 오류 메시지가 나오는지를 알아보자. #### ####는 셀에 셀 너비보다 큰 숫자나 날짜 또는 시간이 있는 경우, 계산 결과가 음수인 날짜와 시간이 있는 경우가 있다. #NAME? 인식할 수 없거나 혹은 틀린 글자를 수식에 사용했을 때 나타난다. 쉽게 말하면 함수철자가 틀렸을 때 나타난다. 그림과 같이 SUM을 SUMM으로 잘못 쓰니까 나타난다. #..

셀 포인터 이동하는 방법과 이동에 대한 단축기에 대해 알아보자. 사실 별 거 아니라고 생각할 수도 있겠지만 엑셀로 서류 작업하면서 세세한 단축기들을 활용하는 것은 시간 단축에 큰 도움이 된다. 그리고 뭔가 엑셀을 좀 잘하는 것처럼 보이는 시각적인 효과까지 얻을 수 있다. 셀 포인터를 이동하는 방법은 크게 4가지가 있다. 하나하나 알아보자. 1. 마우스로 클릭 아주 간단한 방법이다. 그냥 이동하고자 하는 셀을 마우스로 클릭하는 것이다. 가장 쉽고 간편하고 빠른 방법이다. 2. 이름 상자 이름 상자에 이동하고자 하는 셀의 주소를 입력하는 것이다. 빨간색 네모안을 이름 상자라고 부른다. 저기에다가 이동하고 싶은 셀을 적어 넣으면 된다. 예를 들어 F7 셀을 가고 싶으면 F7을 입력하고 enter를 누르면 된다..

엑셀로 2진법, 8진법, 10진법, 16진법 등을 쓸 수 있다. 그럼 엑셀을 이용하여 2진법, 8진법, 10진법, 16진법의 표현과 2진수, 8진수, 10진수, 16진수를 다른 진수로 변환하는 함수를 알아보자. 2진수를 8진수, 10진수, 16진수로 변환하기 2진수를 다르게 변환하기 위해 필요한 함수를 나열하자면 BIN2OCT : 2진수를 8진수로 변환 BIN2DEC : 2진수를 10진수로 변환 BIN2HEX : 2진수를 16진수로 변환 수식 쓰는 법은 간단하다. 변환하려는 데이터 값 혹은 셀을 지정하면 그걸로 끝이다. 해보자. 결괏값에 알파벳이 왜 나오지라는 궁금증이 정말 혹시나 있을 수 있기 때문에 언급하자면 보통 10진수, 그러니까 우리가 일반적으로 쓰는 수는 일의 자리가 1~9까지 표현된다. 16..

함수 마법사의 경우 크게 2가지의 이유에서 사용한다. 첫째는 필요한 함수 이름을 알고 있지만 작성 방법을 모르는 경우 두 번째는 함수 이름도 모를 경우...... 사실 두번째 경우는 잘 없다. 함수 이름같은 경우는 간단한 웹서핑을 해봐도 나오기 때문에 보통은 첫 번째 이유로 함수 마법사를 사용한다고 생각하면 된다. 그럼 함수 마법사를 어떻게 활용하는지 알아보자. 함수 마법사 활용하기 수식을 넣을 셀을 지정하고, 화면 상단의 수식을 누르고 함수 삽입을 차례로 눌러주자. 누르면 다음과 같은 창이 생성된다. 사진에 표시된 빨간 박스에 사용하려는 함수의 이름이나, 혹은 모를 경우 간단한 설명을 입력하여 검색을 누르자. 간단한 설명이란 예를 들어서... 무언가의 합계를 구하고 싶다!! 그러면 합계를 적어서 검색을..

한 개체나 문구 등을 클릭하면 해당 홈페이지 등으로 연결되는 링크를 만들어보자. 링크를 넣는 방법은 몇 가지가 있다. 알아보자. 1. 그냥 주소 적기 제목 그대로 그냥 셀에다가 주소를 적으면 된다. 구글로 들어가지는 링크를 만들어 보자. 실수로 철자를 틀리게 입력하지 않는다면 글을 적는 것만으로도 링크를 쉽게 넣을 수 있다. 글자가 파랗게 변하면서 클릭을 할 수 있게 된다. 하지만 저렇게 주소로 표기되는 링크를 바라지는 않을 것이다. 다른 문구로는 링크를 만들 수 없을까? 당연히 가능하다. 2. 글자에 링크 넣기 구글 주소 대신에 예를 들어 "구글로 들어가기" 라는 문장을 누르면 구글로 연결되는 링크를 만들어보자. 먼저 아무 빈셀에 우클릭을 해보자. 우클릭을 하게 되면 이렇게 뭐 여러가지 항목이 나올 것..

이번 글에서는 셀에 메모를 넣는 법에 대하여 알아보기로 하자. 메모를 왜 넣느냐고 물어본다면.... 쓰는 사람에 따라 각자의 이유가 있을 것이다. 뭔가를 좀 더 강조해서 따로 적어서 기록하고 싶다던지, 그냥 참고사항으로 좀 더 적을 내용이 필요해서 적어야 하는 등. 아무튼 메모는 어떻게 넣을까? 알아보자. 사진의 표는 4명의 학생이 수학시험을 쳐서 나온 수학 점수이다. 딱 봐도 한석율이 수학시험 1등을 차지했다는 것을 한 눈에 알 수 있다. 강조를 따로 할 필요가 없어 보이지만 강조하기 위해 메모를 넣어보자. 메모를 넣을 셀에 마우스 우클릭을 하면 다음과 같이 나타난다. 밑에 내려가보면 메모 삽입이라는 항목이 있다. 클릭하자. 메모 삽입을 클릭하면 다음과 같은 노란색 포스트잇 같은 상자가 생긴다. 이 상..

자료를 깔끔하게 보기 좋게 정리하는 데는 엑셀만큼 유용한 프로그램은 없을 것이다. 인터넷에 표로 깔끔하게 정리되어 있는 어떠한 자료를 좀 더 보기 좋게 정리하기 위해 복사를 해서 엑셀에 붙여 넣기를 하였는데.... 위 사진처럼 기대와는 다른 모습으로 붙여넣기가 된 모습을 쉽게 볼 수 있다. 하나하나 타이핑해서 정리를 하면 되지만 만약 자료가 수십 행, 열이 넘어가는 것이라면 타이핑이 여간 귀찮은 게 아닐 것이다. 지금부터 귀찮은 작업 없이 한 번에 텍스트를 나누는 법을 알아보자. 우선 나누려는 텍스트가 적힌 셀을 드래그 하자. 위 사진에서는 B열에 2행에서 7행까지 텍스트가 입력이 되어있다. 셀이 드래그가 된 상태에서 윗 상단의 데이터를 누르자. 누르면 여러 가지 항목이 있는데 우리는 여기서 왼쪽 편에 ..