[Excel] 엑셀 조건부 서식에 대하여 알아보자

조건부 서식은 규칙을 만족하는 셀에만 셀 서식을 적용하는 기능이다. 셀에 적힌 값이 설정된 규칙에 만족한다면 셀 서식이 적용되고, 만족하지 않는다면 적용된 서식이 해제된다. 다시 만족시킨다면 서식이 적용된다.

그렇다면 이 조건부 서식을 사용하는 방법에 대하여 알아보자.

 

위 사진에서 합계에 조건부 서식을 지정하자. 우선 E4에서 E7까지 드래그를 해보자.

드래그를 했다면 홈 → 조건부서식을 눌러보자

 

조건부 서식을 누르면 사진과 같은 항목들이 나온다. 여기서 새 규칙을 눌러주자.

 

누르면 새 서식 규칙이라는 창이 뜬다. 여기에서 규칙 유형을 선택해야 한다. 6가지의 규칙 유형을 살펴보자

 

셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정

셀 값에 따라 농도가 다른 색이나 길이가 다른 데이터 막대를 모든 셀에 지정하는 것이다. 현재 사진 상태에서 확인을 누른다면 값이 낮을 수록 주황빛을 띄고 높은 값일 수록 노랑색에 가까워질 것이다.

가장 낮은 숫자인 129는 가장 짙은 주황색을 띄고 있고 가장 높은 숫자 149는 가장 노란 색깔을 띄고 있다.

 

 

다음을 포함하는 셀만 서식 지정

셀 값에 따라 조건을 지정하는 것이다. 예를 들면 100이상인 수, 100이하인 수 이런 식으로 조건을 만들어서 서식을 지정할 수 있다. 140이상인 수라는 조건을 만든다면 100이상인 수에 셀 서식이 적용되는 것이다.

140이상인 숫자에 빨간색 글자가 되도록 조건부 서식을 지정했다. 그 결과 140이상인 149, 146는 빨간색 글자 서식이 적용되었다.

 

상위 또는 하위 값만 서식 지정

셀 값 중 상위 몇 %, 하위 몇 %, 아니면 상위 2개 이런 식으로 구분되는 항목에 대해 서식을 지정하는 것이다. 가령 상위 3이라고 조건부 서식을 지정한다면....

상위 3에 해당되는 149, 139, 146에 셀 서식이 적용되었다.

 

평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정

선택한 범위의 셀 값들에 대한 평균나 표준 편차보다 높거나 낮은 값에 대해 서식을 적용하는 것이다.

선택한 범위의 평균 초과하면 빨간색 글씨가 되는 조건부 서식을 적용을 하니 평균 값을 초과하는 값들에 셀 서식이 적용되었다.

 

고유 또는 중복 값만 서식 지정

선택한 범위의 셀 값중에서 중복된 값이나 고유 값에 대해 서식을 지정하는 것이다.

중복된 값에 셀 서식을 적용하는 것이다. 중복된 값이 없다면 셀 서식은 적용되지 않는다.

 

수식을 사용하여 서식을 지정할 세셀 결정

함수나 수식을 이용하여 조건을 지정하는 것이다. 직접 함수나 수식을 쓰는 것이기 때문에 엄청나게 응용을 할 수 있다.

MOD(E4,2)=1라는 식은 E4를 2로 나눈 나머지가 1인 셀을 말하는 것이다. 나머지가 1인 셀은 빨간색 글씨가 지정이 되도록 조건부 서식을 지정하니 나머지가 1인 149, 139, 129에 셀 서식이 적용되었다.

 

규칙은 최대 64개까지 설정할 수 있다. 새로 또 규칙을 추가한다면 마찬가지로 홈 → 스타일 → 조건부 서식 → 새 규칙을 통하여 원하는 조건부 서식을 만들면 된다. 그럼 만들어 놓은 조건부 서식은 어떻게 관리를 할까?

조건부 서식에서 규칙 관리를 누르면 조건부 서식 규칙 관리자 창이 뜬다. 그럼 만들어져 있는 조건부 서식들을 확인할 수 있다. 규칙 편집을 통하여 규칙을 조금 바꿀수 있고, 규칙 삭제를 통하여 필요없는 규칙을 삭제할 수 있다.

참고로 위에 있는 규칙일 수록 우선순위가 높다. 둘 이상의 규칙이 참일 경우 조건에 지정된 서식이 모두 적용된다. 하지만 서식이 충돌할 경우에는 우선 순위가 높은 규칙의 서식만 적용된다. 따라서 우선 순위를 바꾸고 싶다면 규칙 삭제 옆의 화살표를 이용하여 순서를 바꿔주면 된다.