[Excel]함수 마법사 활용하기

함수 마법사의 경우 크게 2가지의 이유에서 사용한다.

첫째는 필요한 함수 이름을 알고 있지만 작성 방법을 모르는 경우

두 번째는 함수 이름도 모를 경우......

사실 두번째 경우는 잘 없다. 함수 이름같은 경우는 간단한 웹서핑을 해봐도 나오기 때문에 보통은 첫 번째 이유로 함수 마법사를 사용한다고 생각하면 된다. 그럼 함수 마법사를 어떻게 활용하는지 알아보자.

 

함수 마법사 활용하기

수식을 넣을 셀을 지정하고, 화면 상단의 수식을 누르고 함수 삽입을 차례로 눌러주자.

 

 

누르면 다음과 같은 창이 생성된다. 사진에 표시된 빨간 박스에 사용하려는 함수의 이름이나, 혹은 모를 경우 간단한 설명을 입력하여 검색을 누르자. 간단한 설명이란 예를 들어서... 무언가의 합계를 구하고 싶다!! 그러면 합계를 적어서 검색을 누르면 된다. SUM 함수를 예로 들어보자.

 

 

SUM으로 설정하고 확인을 누르면 다음과 같은 창이 뜬다. 우선 밑의 빨간박스를 보면 SUM이라는 함수가 어떤 것인지에 대한 설명과 함수안에 숫자 등을 집어넣는 것이 어떤 것을 말하는 건지에 대한 것이 적혀있다. 읽어보면 SUM이라는 함수는 인수들의 합을 구하는 함수인 것과 각 항목에는 합하려는 인수를 적어넣는 것이라는 것을 알 수 있다. 이것을 인지하고 다음 작업을 진행하자.

 

숫자 100과 150의 합계를 구하기 위해서 각각 항목에 100과 150을 기입하였다. 기입하면 위에 빨간 박스처럼 자동으로 수식이 입력된 것을 볼 수 있다. 이 과정을 통해서 SUM이라는 함수는 어떤식으로 기입하여 활용하면 되는지를 알 수 있다.  밑에 친절하게 수식 결과까지 나옴으로써 수식을 잘 사용했는지도 알 수 있다.

 

 

확인을 누르면 =SUM(100,150)이라는 수식과 결과값인 250을 확인할 수 있다. 함수 마법사를 활용하여 문서 작업을 한다는 것은 굉장히 비효율적이다. 하지만 처음 쓸려는 함수인데 입력하는 방법을 모를 경우, 함수 마법사를 통하여 차근차근 단계를 밟아나가서 수식을 입력함으로써 그 함수를 이해하고 활용하는데 반드시 필요한 작업이라고 생각된다.