제이의 집

프로그램 : Excel 2019 엑셀로 뭔가 작업을 할 때 필요 없는 부분을 잠깐 숨길 수 있다면 좀 더 편하게 작업을 할 수 있을 것이다. 이번에는 엑셀의 행, 열을 숨기는 방법에 대해 알아보자. 아주 쉽다. 사진에서 노란색이 색칠되어있는 부분을 숨겨보자. 숨기기 위해서는 E열과 5행을 숨기면 된다. 하나씩 숨겨보자. 열 숨기기 열을 숨기고 싶다면 숨기고 싶은 열을 마우스 오른쪽으로 클릭하자. 클릭하면 왼쪽 사진처럼 뭐 여러 가지가 나오는데 밑에 숨기기(H)가 보일 것이다. 이것을 클릭하면 오른쪽 사진처럼 E열이 사라져 있다. 정확하게 말하면 사라진 것은 아니고 보이지 않을 정도로 해당 열의 크기가 작아져 있는 것이다. 숨겨진 열은 빨간색 동그라미 안처럼 이중선으로 나타난다. 행 숨기기 행을 숨기는 방..

이번 글에서는 워드에서 세로로 글을 쓰는 법에 대해 알아보기로 하자. 세로로 글쓰기라고 말은 했지만 그냥 텍스트 방향을 바꾸는 거다. 어떻게 바꾸느냐에 따라서 세로로 글이 써지게 할 수도 있는 것이다. 아마도 학교에서나 직장에서나 잘 쓰이지는 않는 기능일 것이다. 그냥 이런 것이 있구나라고 생각하며 재미로 알고 있자. 세로로 글쓰기 사극 드라마를 보면 알겠지만, 왕들에게 올려지는 상소문들을 잘 보면 글이 위에서 아래로 내려오도록 세로로 쓰여져있다. 세로로 글 쓰는 방법은 아주 간단하다. ▲상단의 레이아웃을 누른 뒤, 가장 왼쪽에 있는 텍스트 방향을 클릭하자. ▲가로, 세로 2가지가 먼저 보인다. 가로는 우리가 일반적으로 쓰는 방향이다. 세로를 클릭하여 "안녕하세요?"를 입력하면 오른쪽에서 부터 세로로 글..

단순하게 키보드 자판을 두들겨서 수식을 입력하기에는 어느 정도 한계가 있다. 워드에서 어떻게 수식을 입력하여 넣을 수 있는지 알아보자. ▲우선 왼쪽 윗 상단의 삽입 누르면 그림 같이 보여지는데 여기서 맨 왼쪽에 보이는 수식을 누르자. ▲클릭하면 뭐 여러가지 나온다. 기본 제공되는 수식 몇몇 개와 함께 여러 가지 항목이 나온다. 하나하나 살펴보자. Office.com에서 수식 더 보기 처음에 수식을 누르면 근의 공식, 삼각 함수, 원의 면적 등 4가지 공식만 기본적으로 제공되는 것처럼 보이지만 실은 더 제공된다. Office.com에서 수식 더 보기를 누르자. ▲누르면 또 다른 수식들이 나타난다. 스크롤 바를 쭉 내려보면 여러가지 수식이 있는데 최소 몇십 개 이상이 존재한다. 복잡한 수식의 경우 직접 하나..

VLOOKUP 함수는 범위로 정한 영역의 맨 왼쪽 열에서 특정 기준이 되는 값으로 자료를 찾고, 그 자료가 속한 행 중에서 필요한 값이 있는 열의 위치를 지정하여 값을 반환하는 함수다. 뭔가 말이 좀 복잡해 보이지만 어렵진 않다. 예시를 통해서 이해해보자. D3 ~ D6 에 직급에 맞는 보너스 값을 넣기 위해 D3에 VLOOKUP(C3,$B$9:$C$12,2,FALSE)라는 수식을 넣었다. 정리하면 VLOOKUP 함수는 VLOOKUP(①,②,③,④)로 구성되어있다. 김갑득 대리의 보너스는 얼마인지를 구하기 위해 각 항목마다 뭘 넣어야하는지 알아보자. ① : Lookup_value 표의 첫 열에서 찾으려는 값이다. "대리"라는 값을 찾아야 하니 직급이 적힌 C3셀을 입력하자. ② : Table_array ..

데이터 통합이란 동일 시트 또는 여러 다른 시트에 각각 입력된 데이터를 합쳐서 요약이나 계산을 해주는 기능이다. 뭔가 정리가 되어있지 않거나 조금은 아쉽게 정리된 데이터를 더 쉽게 요약해주는 기능이므로 잘 알아보자. 과일나라는 임의로 만들어낸 과일 판매 회사다. 과일나라 부산지점과 서울지점의 1월~3월 매출 수량을 하나의 표로 합쳐서 정리해보자. 우선 데이터 통합 결과가 표시되는 영역을 드래그하여 지정하자. 그리고 데이터 → 통합을 클릭하자. 클릭하면 창이 하나 뜬다. 여기서 함수, 참조 영역 등을 설정할 수 있다. 어떤 데이터를 어떻게 통합하느냐에 따라 쓰는 함수는 다르다. 우리는 합계를 구하는 것이니 함수는 합계로 설정하자. 그다음 통합에 사용할 데이터 범위를 지정해야 한다. 참조 입력란을 클릭 후,..

목표값 찾기는 수식의 결과값을 알고 있지만, 수식에서 그 결과를 계산하기 위한 입력값이 얼마인지를 모를 경우에 사용하는 기능이다. 쉬운 예를 들면 "기말고사 평균 점수가 90점이 되려면 수학 점수는 얼마가 되어야 할까?"를 계산하는 것이다. 어떻게 쓰는 건지 알아보자. 다음 그림에서 평균이 85가 되기 위해서 수학 점수가 얼마나 되어야 하는지를 구해보자. 우선은 화면 상단의 데이터 → 가상 분석 → 목표값 찾기를 누르자 누르면 위에 같은 창이 뜬다. 각 항목마다 뭘 의미하는 지를 알아보자. 수식 셀(E) : 결과값이 출력되는 셀 주소다. 여기 셀에는 반드시 값을 바꿀 셀의 주소를 사용하는 수식이 있어야 한다. 찾는 값(V) : 목표로 하는 값을 말한다. 목표로 하는 수치를 직접 입력하면 된다. 값을 바꿀..

필터는 많은 데이터 중에서 특정한 조건에 맞는 데이터만을 추출하는 기능이며, 고급 필터는 자동 필터와 다른 위치에도 추출한 결과를 표시할 수 있다. 또한 자동 필터와는 다르게 좀 더 다양한 조건을 지정할 수 있다. 이번 글에서는 고급 필터에 대하여 알아보자. 필터가 뭔지 잘 모르겠다면 자동 필터 글을 먼저 읽어보자. 2020/02/26 - [EXCEL/기본] - [Excel] 엑셀 자동 필터에 대하여 알아보자 [Excel] 엑셀 자동 필터에 대하여 알아보자 엑셀에서 필터는 많은 데이터 중 특정 조건에 맞는 데이터만을 추출하는 기능이다. 필터는 자동 필터와 고급 필터 2가지가 있다. 자동 필터는 항상 원래의 데이터 위치에만 데이터를 추출할 수 있다. 반면 고급.. houseofj.tistory.com 고급..

엑셀에서 필터는 많은 데이터 중 특정 조건에 맞는 데이터만을 추출하는 기능이다. 필터는 자동 필터와 고급 필터 2가지가 있다. 자동 필터는 항상 원래의 데이터 위치에만 데이터를 추출할 수 있다. 반면 고급 필터는 다른 위치에서도 데이터를 추출한 결과를 표시할 수 있으며 다양한 조건을 지정할 수 있다. 이번 글에서는 자동 필터에 대해 알아보기로 하자. 앞서 거창하게 설명하긴 했지만 자동 필터 하는 방법은 아주 간단하다. 우선 필드명이 적힌 부분 [B4:E4] 영역을 드래그를 하여 블록으로 지정하자. 그 다음 상단의 데이터로 들어가서 필터를 눌러주자. 누르면 이름 옆에 화살표가 생긴다. 화살표를 눌러보면 오른쪽처럼 창이 하나 펼쳐진다. 이름 하나하나에 체크가 되어있는 것을 볼 수 있는데 이것을 통해서 데이터..

문서작업 중에 가장 많이 사용하는 마이크로 소프트 프로그램은 아마 엑셀일 것이다. 응용력만 생긴다면 Word 보다 좀 더 많은 것을 표현을 할 수 있고 다양하게 활용을 할 수 있다. 하지만 엑셀을 다루면서 인쇄 영역을 설정하는데 어려움을 겪는 경우도 간혹 있다. 쉽고 간단하게 인쇄 영역을 설정해보자. 딱히 잘못한 건 없지만 반성문을 쓰기 위해서 문서를 하나 만들었다. 인쇄를 해보자. 인쇄하기를 눌러서 보는데 반성문이 잘려있다. 왼쪽 편에서 여백 설정으로 어느 정도 조정을 할 수 있지만 한계가 있고 번거롭다. 좀 더 쉽게 인쇄 영역을 설정해보자. 상단의 보기로 들어가자. 들어가면 뭐 여러 가지가 나오는데 여기서 페이지 나누기 미리보기를 누르자. 페이지 나누기 미리보기를 누르면 이렇게 나온다. 파란색 선은 ..

조건부 서식은 규칙을 만족하는 셀에만 셀 서식을 적용하는 기능이다. 셀에 적힌 값이 설정된 규칙에 만족한다면 셀 서식이 적용되고, 만족하지 않는다면 적용된 서식이 해제된다. 다시 만족시킨다면 서식이 적용된다. 그렇다면 이 조건부 서식을 사용하는 방법에 대하여 알아보자. 위 사진에서 합계에 조건부 서식을 지정하자. 우선 E4에서 E7까지 드래그를 해보자. 드래그를 했다면 홈 → 조건부서식을 눌러보자 조건부 서식을 누르면 사진과 같은 항목들이 나온다. 여기서 새 규칙을 눌러주자. 누르면 새 서식 규칙이라는 창이 뜬다. 여기에서 규칙 유형을 선택해야 한다. 6가지의 규칙 유형을 살펴보자 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정 셀 값에 따라 농도가 다른 색이나 길이가 다른 데이터 막대를 모든 셀에 지정하는 것이..