제이의 집

Program : Microsoft Excel 2019 은근히 모르는 사람들이 많아서 글을 쓴다. 일반적으로 엑셀에서 셀의 내용을 복사하면 수식이 같이 복사가 된다. 그래서 붙여넣기를 하면 그 수식이 적용이 되서 내가 복사하려고 했던 값이 안 나오는 것을 알 수 있다. 하지만 수식 말고 값만 복사하는 방법이 있다. 이번 글에서는 엑셀 값만 복사하는 방법에 대하여 알아보도록 하자. Excel 값만 복사하기 아래와 같은 내용이 적혀있다. ▲위의 사진에 보이는 것과 같이 노란색 음영칸에 SUM 함수가 입력되어 있다. 이 셀을 복사해보자. ▲띠용? 370이 아닌 0이 나온다. 당연하다. 수식이 같이 따라오니까. 위치이동을 했으니 복사한 칸에는 SUM(H5:H12)가 입력되어 있다. 이 구간에는 숫자가 적힌게 없..

Program: Excel 2019 엑셀을 하면서 많이 쓰는 기능 중의 하나가 찾기 기능일 것이다. 찾기 기능을 사용하기 위해서 어떤 단축기를 사용해야 하는지, 찾기 기능을 어떻게 활용할 수 있는지를 알아보자. 찾기 기능 단축기 : Ctrl + H 찾기 기능으로 크게 2가지를 할 수 있다. 하나는 단어의 개수 찾기, 다른 하나는 시트 안의 특정 단어를 다른 이름으로 바꾸기. 예를 들어 사과와 배라는 단어로 쓰여있는 시트를 보자. ▲우선 이 상태에서 셀에 적힌 모든 사과를 Apple로 바꿔보자. 바로 이 상태에서 단축기 Ctrl + H 를 누르자. ▲단축기를 누르면 위와 같은 창이 뜬다. 찾을 내용에 사과를 적고 모두 찾기를 누르면 한 시트에 사과라는 단어가 몇 개가 있는지 알 수 있다. 필자가 하려는 것..

Program : EXCEL 2019 엑셀로 현재의 날짜와 시간을 표시할 수 있다. 정확하게 말하면 본인의 컴퓨터 내에 지정된 시간을 표시하는 것이다. 간단한 함수 하나로 할 수 있다. 어떻게 하는 건지 알아보자. 시간과 날짜를 나타내는 NOW 함수 거창에서 글을 쓰는 것 같지만 방법은 글을 쓰는게 민망할 정도로 간단하다. 셀에 =NOW()를 입력하면 된다. 입력하기 전에 함수 설명을 보자면 인수가 필요없는 아주 초간단한 함수다. 그냥 입력하기만 된다. 입력해보자. 그림처럼 이렇게 입력하고 ENTER를 눌러줍시다. 그렇다면 보기와 같이 현재의 날짜와 시간이 입력된다!! 사실.... 엑셀 하면서 만질 일이 거의 없는 함수다. 그냥 아 이런 것도 있구나! 정도로 넘어가면 될 듯하다.

프로그램 : Excel 2019 엑셀로 뭔가 작업을 할 때 필요 없는 부분을 잠깐 숨길 수 있다면 좀 더 편하게 작업을 할 수 있을 것이다. 이번에는 엑셀의 행, 열을 숨기는 방법에 대해 알아보자. 아주 쉽다. 사진에서 노란색이 색칠되어있는 부분을 숨겨보자. 숨기기 위해서는 E열과 5행을 숨기면 된다. 하나씩 숨겨보자. 열 숨기기 열을 숨기고 싶다면 숨기고 싶은 열을 마우스 오른쪽으로 클릭하자. 클릭하면 왼쪽 사진처럼 뭐 여러 가지가 나오는데 밑에 숨기기(H)가 보일 것이다. 이것을 클릭하면 오른쪽 사진처럼 E열이 사라져 있다. 정확하게 말하면 사라진 것은 아니고 보이지 않을 정도로 해당 열의 크기가 작아져 있는 것이다. 숨겨진 열은 빨간색 동그라미 안처럼 이중선으로 나타난다. 행 숨기기 행을 숨기는 방..

조건부 서식은 규칙을 만족하는 셀에만 셀 서식을 적용하는 기능이다. 셀에 적힌 값이 설정된 규칙에 만족한다면 셀 서식이 적용되고, 만족하지 않는다면 적용된 서식이 해제된다. 다시 만족시킨다면 서식이 적용된다. 그렇다면 이 조건부 서식을 사용하는 방법에 대하여 알아보자. 위 사진에서 합계에 조건부 서식을 지정하자. 우선 E4에서 E7까지 드래그를 해보자. 드래그를 했다면 홈 → 조건부서식을 눌러보자 조건부 서식을 누르면 사진과 같은 항목들이 나온다. 여기서 새 규칙을 눌러주자. 누르면 새 서식 규칙이라는 창이 뜬다. 여기에서 규칙 유형을 선택해야 한다. 6가지의 규칙 유형을 살펴보자 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정 셀 값에 따라 농도가 다른 색이나 길이가 다른 데이터 막대를 모든 셀에 지정하는 것이..

엑셀로 수식을 입력하여 사용하다 보면 간혹 원하는 값이 아닌 뭐 이상한 문자 등이 튀어나오는 경우가 있다. 이 이상한 문자들을 오류 메시지라고 한다. 오류 메시지는 입력한 수식에서 정상적인 결과를 산출할 수 없을 경우에 나타난다. 여하튼 잘못 입력해서 나오는 것이 오류 메시지다. 수식을 잘못 입력한 방식에 따라서 다른 오류 메시지가 나온다. 어떤 경우에 어떤 오류 메시지가 나오는지를 알아보자. #### ####는 셀에 셀 너비보다 큰 숫자나 날짜 또는 시간이 있는 경우, 계산 결과가 음수인 날짜와 시간이 있는 경우가 있다. #NAME? 인식할 수 없거나 혹은 틀린 글자를 수식에 사용했을 때 나타난다. 쉽게 말하면 함수철자가 틀렸을 때 나타난다. 그림과 같이 SUM을 SUMM으로 잘못 쓰니까 나타난다. #..

셀 포인터 이동하는 방법과 이동에 대한 단축기에 대해 알아보자. 사실 별 거 아니라고 생각할 수도 있겠지만 엑셀로 서류 작업하면서 세세한 단축기들을 활용하는 것은 시간 단축에 큰 도움이 된다. 그리고 뭔가 엑셀을 좀 잘하는 것처럼 보이는 시각적인 효과까지 얻을 수 있다. 셀 포인터를 이동하는 방법은 크게 4가지가 있다. 하나하나 알아보자. 1. 마우스로 클릭 아주 간단한 방법이다. 그냥 이동하고자 하는 셀을 마우스로 클릭하는 것이다. 가장 쉽고 간편하고 빠른 방법이다. 2. 이름 상자 이름 상자에 이동하고자 하는 셀의 주소를 입력하는 것이다. 빨간색 네모안을 이름 상자라고 부른다. 저기에다가 이동하고 싶은 셀을 적어 넣으면 된다. 예를 들어 F7 셀을 가고 싶으면 F7을 입력하고 enter를 누르면 된다..

엑셀로 2진법, 8진법, 10진법, 16진법 등을 쓸 수 있다. 그럼 엑셀을 이용하여 2진법, 8진법, 10진법, 16진법의 표현과 2진수, 8진수, 10진수, 16진수를 다른 진수로 변환하는 함수를 알아보자. 2진수를 8진수, 10진수, 16진수로 변환하기 2진수를 다르게 변환하기 위해 필요한 함수를 나열하자면 BIN2OCT : 2진수를 8진수로 변환 BIN2DEC : 2진수를 10진수로 변환 BIN2HEX : 2진수를 16진수로 변환 수식 쓰는 법은 간단하다. 변환하려는 데이터 값 혹은 셀을 지정하면 그걸로 끝이다. 해보자. 결괏값에 알파벳이 왜 나오지라는 궁금증이 정말 혹시나 있을 수 있기 때문에 언급하자면 보통 10진수, 그러니까 우리가 일반적으로 쓰는 수는 일의 자리가 1~9까지 표현된다. 16..

이번 글에서는 셀에 메모를 넣는 법에 대하여 알아보기로 하자. 메모를 왜 넣느냐고 물어본다면.... 쓰는 사람에 따라 각자의 이유가 있을 것이다. 뭔가를 좀 더 강조해서 따로 적어서 기록하고 싶다던지, 그냥 참고사항으로 좀 더 적을 내용이 필요해서 적어야 하는 등. 아무튼 메모는 어떻게 넣을까? 알아보자. 사진의 표는 4명의 학생이 수학시험을 쳐서 나온 수학 점수이다. 딱 봐도 한석율이 수학시험 1등을 차지했다는 것을 한 눈에 알 수 있다. 강조를 따로 할 필요가 없어 보이지만 강조하기 위해 메모를 넣어보자. 메모를 넣을 셀에 마우스 우클릭을 하면 다음과 같이 나타난다. 밑에 내려가보면 메모 삽입이라는 항목이 있다. 클릭하자. 메모 삽입을 클릭하면 다음과 같은 노란색 포스트잇 같은 상자가 생긴다. 이 상..

자료를 깔끔하게 보기 좋게 정리하는 데는 엑셀만큼 유용한 프로그램은 없을 것이다. 인터넷에 표로 깔끔하게 정리되어 있는 어떠한 자료를 좀 더 보기 좋게 정리하기 위해 복사를 해서 엑셀에 붙여 넣기를 하였는데.... 위 사진처럼 기대와는 다른 모습으로 붙여넣기가 된 모습을 쉽게 볼 수 있다. 하나하나 타이핑해서 정리를 하면 되지만 만약 자료가 수십 행, 열이 넘어가는 것이라면 타이핑이 여간 귀찮은 게 아닐 것이다. 지금부터 귀찮은 작업 없이 한 번에 텍스트를 나누는 법을 알아보자. 우선 나누려는 텍스트가 적힌 셀을 드래그 하자. 위 사진에서는 B열에 2행에서 7행까지 텍스트가 입력이 되어있다. 셀이 드래그가 된 상태에서 윗 상단의 데이터를 누르자. 누르면 여러 가지 항목이 있는데 우리는 여기서 왼쪽 편에 ..